AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, meglio noto come GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento di dati personali, le indicazioni fornite di seguito riguardano la raccolta di dati personali e si prefiggono di identificare le misure che dovranno essere attuate nei confronti delle persone fisiche interessate per garantire la liceità, la correttezza e la trasparenza di tali pratiche, in applicazione di quanto previsto dagli articoli da 5 a 11 del Regolamento. Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati forniti dalle parti interessate è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, e tali dati, in particolare, sono:
* raccolti e trattati per finalità determinate, esplicite e legittime;
* adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
* esatti e, se necessario, aggiornati, adottando tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti;
* conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; trattati in maniera tale da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.

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Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi, se i medesimi verranno in futuro implementati.

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Il trattamento dei dati personali conferiti potrà essere finalizzato, a seconda dei casi, alla gestione di eventuali trattative pre-contrattuali in funzione di eventuali e successivi rapporti con il Pontificio Collegio Gallio di Como, come l’iscrizione ai vari corsi scolastici, oppure al semplice scambio di informazioni (ad es., a richiesta dell’utente, invio di materiale informativo su conferenze, corsi, o manifestazioni cui il Titolare partecipi), comunque relative alle attività ed ai servizi forniti dal Titolare.

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Misure di sicurezza

Il Titolare Le comunica che i predetti trattamenti saranno effettuati garantendone in ogni caso la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione, sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso e per impostazione predefinita, di misure tecniche ed organizzative adeguate finalizzate ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati per soddisfare i requisiti prescritti dal Regolamento europeo e dalle norme nazionali per tutelare i diritti degli interessati, garantendo un livello di sicurezza adeguato al rischio che prevenga e impedisca l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, ai sensi di quanto previsto dagli artt. 25, 32, 33 e 34 del Regolamento europeo 2016/679.

Lista di referenze

I dati dei terzi comunicati al Pontificio Collegio Gallio di Como sono trattati nel rispetto dei principi di cui al Regolamento europeo, detti soggetti sono stati previamente contattati dal Titolare ed è stato acquisito, in forma orale o scritta dove necessario, il consenso alla diffusione dei dati personali conferiti dai medesimi. Detti dati saranno conservati per il tempo necessario agli scopi propri della raccolta. Ciascun soggetto terzo può, in qualsiasi momento, avanzare una richiesta ex artt. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica), 17 (diritto di cancellazione o “diritto all’oblio”) e 18 (diritto alla limitazione del trattamento) del Regolamento europeo 2016/679 GDPR e, conseguentemente, il Titolare provvederà nei termini di legge, dandogliene comunicazione, ai sensi dell’art. 21, per quanto riguarda rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento.

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Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Si avverte che il Titolare evaderà la richiesta di contatto, in quanto l’interessato, fornendo di propria autonoma iniziativa i suoi dati personali, presta implicitamente il suo consenso al trattamento dei dati inseriti, almeno per le finalità e con le modalità e i tempi indicati nella presente informativa, in base a quanto previsto dall’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento europeo 2016/679.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati, esclusivamente da persone fisiche espressamente designate e autorizzate a compiere operazioni di trattamento, con strumenti sia cartaceo-manuali sia automatizzati (elettronico-informatizzati) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Le predette informazioni saranno inserite in una banca dati elettronica sino al momento dell’evasione della richiesta da parte del Titolare e della conclusione delle eventuali attività connesse.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Si avverte che l’eventuale trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere livelli di sicurezza assoluti. Pertanto, è onere dell’Utente verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano e procedere, eventualmente, alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento. E’ altresì onere anche dell’Utente adottare le opportune misure di sicurezza al fine di scongiurare il pericolo d’intercettazione, perdita, alterazione o distruzione dei messaggi di posta elettronica.

Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, per la finalità indicate precedentemente, a collaboratori esterni, a soggetti operanti in settori di interesse privacy o informatico, alle controparti contrattuali e relativi difensori e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della finalità indicata.

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I dati personali trattati mediante il presente Sito, nei limiti di quanto indicato, non sono soggetti a diffusione.

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Nella loro qualità di parti interessate, lavoratori, clienti e fornitori della nostra organizzazione, possono vedersi dei diritti riconosciuti dagli articoli 15..21 del regolamento UE 679/2016 in materia di trattamento e protezione dati personali-privacy, come da informativa consegnata e possono esercitare questi diritti rivolgendosi ai seguenti contatti:

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Titolare dei Dati, P.L.O.C.R.S. Collegio Gallio,

Referente privacy, Roberta Butti, via T. Gallio 1, 22100 Como, mail [email protected], PEC [email protected], tel. 031 269302‬

Responsabile Protezione Dati -DPO, Glauco L. S. Ricci, via F. Galvani 7, 20161 Milano, mail [email protected], PEC [email protected], tel. 349 7618396‬